5 начина да се справим с крайните срокове без стрес
Не позволявайте на стреса от крайните срокове да ви претовари!
Независимо дали става дума за работа, училище пък за мечтата, която искате да изпълните, крайните срокове са част от живота. И за много от нас те могат да донесат цял товар от стрес. За някои отлагането може да означава, че оставяме нещата за последния момент, но дори и за тези, които се опитват да се справят с нещата по-рано, сроковете все още могат да ви изпълнят с ужас.
Тук ще разгледаме как можете да се справите със крайните дати по начин, който работи във ваша полза.
Разбиране на отлагането
Позната ли ви е следната ситуация? Даден ви е по-късен краен срок и е много лесно да почувствате, че имате предостатъчно време. Решавате да се съсредоточите върху неща, които са по-приятни от вашата задача – докато изведнъж вече нямате много време и изпадате в паника.
Дори със задължение, което чувстваме, че можем да изпълним и сигурно ни харесва, може да не знаем откъде да започнем или дори откъде да започнем да мислим за това, така че го избягваме. Тогава тази ситуация се превръща в ефект на снежна топка: отлагали сме го, сега имаме по-малко време, чувстваме се все по-притеснени и всичко това ни кара да избягваме задачата още повече.
Tова може да ни отведе до състояние на пълно претоварване, когато се чувстваме неспособни да направим нищо. Има много хора, които се смразяват от безпокойство за нещо, което трябва да направят. Те оказват натиск върху себе си и тогава стресът често се увеличава от притесненията, че другите хора може да ги видят като мързеливи или немотивирани. Когато сме в тази ситуация, ние не сме мързеливи. Ние сме съкрушени и се чувстваме напълно блокирани.
Ето няколко съвета, които можем да ви дадем:
Опознайте своя стил на работа
Един от най-добрите начини да ви помогнем да се справите със сроковете е да разберете своя стил на работа.
Вижте какво е работило за вас в миналото, но още по-важно е, разберете кое не работи. Правенето на същото нещо, което не ви е било от полза преди, едва ли ще помогне сега!
Препоръчваме ви да се опитате да не се сравнявате с другите – всички ние имаме различни начини на работа и изпълнение на задачи, заедно с различен житейски стрес.
Когато разберете как правите нещата най-добре, потърсете дори малки начини да промените малко стила си, за да намалите въздействието на стреса. Може да откриете, че работата с някой друг ви помага да се мотивирате, дори ако работите върху различни задачи. Изборът на работна среда, която е удобна и привлекателна, също може да помогне.
Списъци със задачи
Някои намират списъците със задачи за полезни. Ние ще ви предложим три списъка:
- “Трябва да се свърши”
- “Полезно е, но не е толкова спешно”
- “Би било хубаво, но може да почака”
Фокусирайте се върху първия и гледайте другите само ако имате време и енергия.
Някои хора предпочитат да започнат с най-неприятната задача, за да я приключат, докато други предпочитат да надграждат тази задача, като започнат с нещо друго. Тук няма правилен и грешен избор. Важното е кое работи за вас най-добре.
Докато разглеждате тези задачи, помислете дали знаете какво да правите. Имате ли нужда от насоки? Ако не знаете какво да правите е хубаво да попитате някого, иначе е възможно да бъде доста стресиращо. Ако устното питане е трудно в момента, може би изпратете текстово съобщение или имейл.
Разбиване на задачата
Това е често срещан съвет, но наистина може да помогне да разделите задачата на малки части, така че да изглежда “по-безобидна”.
Вършете задачите си на интервали. 15 минути работа и 3 до 5 минути почивка. Изведнъж целта е по-малко заплашителна. Винаги има шанс, след като сте започнали, дейността ви да потръгне по мед и масло и да решите да продължите. Но ако не го направите, поне сте постигнали това, което сте си поставили за цел, и това може да намали чувството на вина.
Успокойте топката
Позволете си да се стремите към „достатъчно добра работа“, а не към идеална работа“. „Достатъчно добро е много по-постижимо и промяната на този начин на мислене може да намали натиска върху психиката ви.
Жизненоважно е да се грижите за себе си, така че отделете време за почивка. Вие сте по-важни от крайния срок, не го забравяйте! Така че направете каквото можете, за да се справите със задачите, като същевременно помните, че вашето здраве е от най-голямо значение.
Полезни книги на подобни интересни теми можете да откриете тук
